Onderstaande voorwaarden zijn voor iedereen van toepassing die zich op het evenemententerrein bevindt. Bij het betreden van het evenemententerrein ben je op de hoogte van dit reglement en door betreding ga je ook akkoord met deze voorwaarden.
1. De organisatie kan personen bij wangedrag c.q. het overtreden van deze voorwaarden de toegang weigeren of verwijderen van de locatie van het evenement.
2. Bezoekers moeten zich te allen tijde kunnen legitimeren met een geldig legitimatiebewijs.
3. Bezoekers kunnen voorafgaand en tijdens het evenement worden gefouilleerd. Degene die zich hieraan niet onderwerpt kan de toegang worden geweigerd.
4. Roken is NIET toegestaan in units en/of tenten en wedstrijdruimte. Dit mag alleen in de open lucht of in de daarvoor op locatie aanwezige rookruimte(s). Bezoekers die zich hier niet aan houden zullen door onze medewerkers worden aangesproken en riskeren verwijderd te worden van de locatie van het evenement.
5. De wedstrijdruimte is verboden toegang voor onbevoegden. De wedstrijdruimte is alles binnen de afzetting inclusief beide banen en het Parc-Ferme
6. Stichting Tractor Pulling Bakel voert een zero tolerance beleid op het gebied van drugs. Indien er drugs wordt aangetroffen bij een bezoeker zal deze direct worden ingenomen en kan de organisatie besluiten de bezoeker de toegang tot het terrein te weigeren dan wel, als de bezoeker al binnen is, van het terrein te verwijderen. In het geval van het in bezit hebben van grote hoeveelheden drugs en/of vermoedens / constatering van dealen zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
7. Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie, crew en haar medewerkers, gemeente, politie of brandweer.
8. Het betreden van de plaats van het evenement en het bijwonen ervan is geheel voor eigen risico van de bezoeker. 9. Controleurs of toezichthouders, vanuit welke hoedanigheid dan ook, melden zich altijd voor het betreden van het evenemententerrein bij een persoon die onderdeel uitmaakt van de door de organisatie aangestelde security die bij de hoofdingang te vinden is.
10. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige schade c.q. letsel ontstaan aan bezoekers en/of goederen van bezoekers.
11. Het is verboden de volgende zaken mee te nemen naar de plaats van het evenement: (alcoholhoudende) dranken, voedsel, deodorant, parfum, drugs, glaswerk, blik, vuurwerk, plastic flessen, (vuur-)wapens en andere gevaarlijke voorwerpen. Bij het in bezit hebben van wettelijk verboden zaken zoals vuurwerk of wapens zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
12. Tijdens het evenement kan er vanuit veiligheidsoverwegingen camerabewaking aanwezig zijn. Indien nodig (in geval van calamiteiten of ongeregeldheden) zullen de beelden beschikbaar worden gesteld aan de politie en justitie.
13. Tijdens het evenement kunnen opnames gemaakt worden door de organisator, haar partners en of derden. Alle bezoekers geven bij binnenkomst stilzwijgend toestemming aan de organisatie om deze videobeelden en foto-opnames te verveelvoudigen, openbaar te maken en/of te exploiteren.
14. Elke vorm van reclame of verkoop van waren met commercieel belang voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement in en om de locatie is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.
15. Parkeer op de door de organisatie aangegeven terreinen. Auto’s die elders worden geparkeerd kunnen worden weggesleept.
16. Consumptiemunten 2025 zijn alleen tijdens het evenement van dat jaar geldig. Ze zijn inwisselbaar op zaterdag tot 1 uur na het einde van de wedstrijd, en op zondag tot 22 uur.
17. Personen onder de 18 jaar zonder trekkerrijbewijs mogen geen voertuig besturen. De maximumsnelheid op het gehele terrein is 10 km/uur. Dit geldt niet voor deelnemers aan de wedstrijd die vast zitten aan de sleepwagen. Alle voertuigen dienen schoon aan te komen.
18. Het is verboden een voertuig te besturen en/of deel te nemen aan de wedstrijd als men alcoholische drank genuttigd heeft.
19. Organisatie gebruikt het wettelijk erkend systeem van vorderen om, indien nodig, teams/deelnemers van het terrein te verwijderen.
20. Er mag geen olie worden geloosd tenzij deze deugdelijk wordt opgevangen en afgevoerd
21. De aanvang- en sluitingstijden en ook de wedstrijden kunnen aangepast worden aan de weersomstandigheden. Bij afgelasting of staking wordt geen geld teruggegeven.Bezoekers en/of deelnemers hebben geen recht op restitutie
22. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.